4. Práca so správami v poštovej schránke

Po otvorení schránky s došlou poštou sa získa obrazovka podobná tejto:

 
 
 
 
Stavový riadok programu

V priebehu čítania správ stavový riadok programu obsahuje:

• verziu programu (ALPINE 2.00)
• funkciu vyvolanú z hlavného menu (MESSAGE INDEX)
• meno otvorenej poštovej schránky (Folder: INBOX)
• poradie spracovávanej správy zo všetkých správ (Message 11 of 18 - jedenácta správa z 18)
• stav správy (NEW - nová, nečítaná)

Zoznam správ, ktorý nasleduje za stavovým riadkom, obsahuje o každej správe tieto údaje:

• stav správy (N - New)

V tomto stĺpci sa môžu vyskytnúť tieto možnosti:
• D - správa je označená na zrušenie
• N - nová, ešte nečítaná správa
• A - správa bola čítaná a odpovedalo sa na ňu (Answered)
• F - správa bola odoslaná inému užívateľovi (Forwarded)
• + - správa určená priamo užívateľovi (priamo poslaná na e-mail adresu užívateľa, nie cez distribučný zoznam - mailing list; adresa príjemcu je uvedená v riadku To:)
• - - správa určená priamo užívateľovi, ale len ako kópia; adresa príjemcu je uvedená v riadku Cc:
• X - správa je vybraná užívateľom pre ďalšie hromadné spracovanie; v niektorých systémoch je voliteľné zoznam vybraných správ označiť zmenou farby celého riadku alebo tučným písmom
• * - dôležitá správa; užívateľ ju označuje príkazom Flag
• Spc - prečítaná, nevymazaná správa (stará správa); znaky Spc predstavujú medzeru, prázdny stĺpec
• poradové číslo správy v schránke (11)
• dátum odoslania správy (Nov  9) je možné vidieť v štyroch formátoch:
  HH:MM - hodina:minuta (správy doručené dnes)
  Monday, ..., Sunday - anglický názov dňa (správy doručené v poslednom týždni)
  Mmm DD - aglická skratka mesiaca a deň v ňom (správy doručené v posledných šiestich mesiacoch)
  MM/DD/YYYY - mesiac, deň a rok (správy staršie ako šesť mesiacov)
• meno alebo adresa odosielateľa správy (JAlbum alebo info@zoner.sk)
• veľkosť správy v Byte (23K alebo .2M)
• riadok Subject: z hlavičky správy (Jalbum Newsletter - iPad and amazing)

V zozname správ je možné sa pohybovať kurzorovými klávesmi šípka hore a šípka dole. Vybraná správa sa zobrazí (prečíta) klávesom Enter.
 
 
 
Prehľad najpoužívanejšich príkazov

Pod zoznamom správ je uvedený prehľad najpoužívanejšich príkazov. Ako je zvykom nielen v programe alpine, ale v celom systéme UNIX, sú príkazy tvorené jedným znakom (stlačením jednoho klávesu).

• ? - Help - vyvolanie návodu k ďalšej práci
• O - Other Commands - zobrazenie ďalších príkazov
• < - List Folders - zoznam poštových schránok; umožňuje výber poštovej schránky a prácu s nimi (vytvorenie, zrušenie a premenovanie poštovej schránky)
• > - View Message - otvorenie vybranej poštovej správy
• P - Previous Message - posuv na predchádzajúcu správu
• N - Next Message - posuv na nasledujúcu správu
• - - Previous Page - späť na predchádzajúcu obrazovku (stránku) správ, ak ich je v schránke toľko
• Spc - Next Page - prechod na ďalšiu obrazovku (stránku) správ, ak ich je v schránke toľko; znaky Spc predstavujú medzeru
• D - Delete - výmaz vybranej poštovej správy; správa je v schránke len označená na zrušenie (t.j. v prvom stĺpci zoznamu správ sa nastaví stav D); fyzické zrušenie na disku sa vykoná až pri zatváraní schránky (podľa nastavenia programu alpine môže byť užívateľ vyzvaný k odsúhlaseniu zrušenia správ) alebo príkazom X - eXpunge; do doby uzatvorenia schránky môže byť príznak zrušenia správy vymazaný príkazom U - Undelete
• U - Undelete - zrušenie príznaku k vymazaniu poštovej správy
• R - Reply - vytvorenie odpovedi na čítanú správu
• F - Forward - odoslanie čítanej správy inému adresátovi (predanie správy)

• M - Main Menu - návrat do hlavného menu
• Q - Quit - ukončenie programu alpine
• C - Compose Message - vytvorenie a odoslanie správy
• G - Go to Folder - prechod na zadanú schránku; schránka sa zadáva svojím menom alebo je možné klávesom Ctrl-T vyvolať jej výber
• Tab - Next New - prechod v schránke na najbližšiu novú (nečítanú) správu
• W - Where Is - vyhľadanie určitej správy podľa zadanej vzorky textu v riadku Subject: alebo v adrese
• % - Print - vytlačenie čítanej správy
• T - Take Address - vloženie adresy odosielateľa správy do knihy adries
• S - Save - uloženie správy do inej poštovej schránky; v pôvodnej schránke je správa po uložení označená na zrušenie
• E - Export - uloženie správy do textového súboru, ktorý môže byť sprácovaný iným príkazom UNIXu; správy uložené v poštových schránkach (príkaz S - Save) môže spracovávať len program alpine
• X - eXpunge - vymazanie správ označených na zrušenie; výmaz sa vykoná bezprostredne po zadaní príkazu, nie až pri uzatváraní schránky; podľa konfigurácie programu alpine môže byť od užívateľa požadované odsúhlasenie zrušenia
• ; - Select - výber správ pre neskoršie hromadné spracovanie príkazom A - Apply; správy je možné vyberať podľa rôznych kritérií, napr. podľa dátumu, odosielateľa, obsahu riadku Subject:, poradového čísla správy v schránke apod.; vybrané správy sú označené zmenou farby v ich prehľade, nie zmenou stavu na X
• A - Apply - používa sa po príkaze Select; z množiny možných príkazov sa vyberá jeden, ktorý sa aplikuje na vybrané správy, napr. zrušenie, kopírovanie, uloženie vybraných správ do schránky apod.
• $ - Sort Index - zmena usporiadania správ v schránke (pretriedenie); bez zmeny v konfigurácii sú správy usporiadané podľa času prijatia; je možné ich pretriediť podľa obsahu riadku Subject:, podľa odosielateľa, podľa dátumu odoslania alebo podľa veľkosti; triediť je môžné vzostupne alebo zostupne (reverzne)
• J - Jump - príkaz umožňuje čítať ďalšiu správu podľa poradového čísla v schránke; ak je to v konfiguračnom súbore dovolené, je možné napísať priamo číslo nasledujúcej správy bez použitia klávesu J
• H - Header Mode - príkaz umožňuje v čítaných správach zobrazovať minimálne alebo úplné hlavičky; pri inštalácii dostávajú prednosť minimálne hlavičky
• B - Bounce - príkaz umožňuje nové poslanie správy na inú adresu bez zmeny jej obsahu; nahrádza presmerovanie pošty; použitie príkazu môže byť správcom stroja zakázané
• * - Flag - príkaz umožňuje ručne zmeniť stav správy na N-New, A-Answered, D-Deleted alebo *-Important (dôležitá správa) alebo nastavený stav zrušiť (negovať - !N, !A, !D, !*)
• | - Pipe - príkaz umožňuje odovzdať správu na spracovanie príkazu UNIXu a zobraziť výsledky
• : - Select Current Message - príkaz umožňuje výber (označenie) bežnej správy (t.j. správy v pozícii kurzora) pre hromadné spracovanie (vyberanie správ bez kritéria); potom sa vybrané správy spracujú príkazom A - Apply
• Z - Zoom Mode - príkaz sa používa po výbere správ (po príkazoch ; - Select alebo : - Select Cur) a prepína medzi zobrazovaním len vybraných správ (Zoom In) alebo všetkých správ (Zoom Out) v poštovej schránke
• L - List Folders - zobrazenie zoznamu poštových schránok; umožňuje výber poštovej schránky a prácu s ňou
• # - Role - vytvorenie a odoslanie správy s použitím role
  
• Home - First Page - prechod na prvú obrazovku (stránku) správ, ak ich je v schránke toľko; znaky Home predstavujú kláves Home
  
• End - Last Page - prechod na poslednú obrazovku (stránku) správ, ak ich je v schránke toľko; znaky End predstavujú kláves End
  

Na čítanú správu je možné odpovedať funkciou R - Reply. To znamená, že je možné odoslať správu jej autorovi, prípadne aj všetkým ďalším príjemcom, ktorým bola správa doručená (druhotným príjemcom v riadku Cc:, resp. účastníkom konferencie, cez ktorú bola správa doručená). Ďalej je možné rozhodnúť, či odpoveď bude obsahovať pôvodný text správy (originál). Toto môže byť určené v konfiguračnom súbore programu. Vtedy sa pôvodná správa do textu odpovedi vkladá vždy. V opačnom prípade je užívateľovi položená otázka

Include original message in Reply?
Zahrnúť pôvodnú správu do odpovedi?

Text pôvodnej správy, ak nie je v konfiguračnom súbore určené ináč, je na začatku riadku označený znakmi "> ". Užívateľ môže vložený text ľubovoľne upraviť, vymazať nevhodné riadky, vložiť medzi pôvodný text svoje pripomienky, ktoré by nemali začínať znakmi "> ".

Do odpovedi na správu sa pripojené súbory originálu (Attachments, dodatky) nevkladajú. Vkladá sa len jej textová časť. Príjemca odpovedi je určený automaticky - riadky hlavičky To: a Cc: sú vyplnené programovo - je v nich odosielateľ pôvodnej správy alebo všetci jej príjemcovia. O tom rozhodne užívateľ odpoveďami na nasledujúce otázky:

Use Reply-To: address instead of From: address?

Použiť adresu v riadku Reply-To: namiesto adresy v riadku From:?

V riadku Reply-To: sa uvádza adresa, kde sa má poslať odpoveď na správu. Tento riadok zaraďuje odosielateľ do hlavičky vtedy, ak chce prijať odpoveď na inej adrese, ako je tá, z ktorej písal. Bežne tento riadok do hlavičiek vkladajú listservere pri odosielaní správ z konferencií. Obyčajný užívateľ používa tento riadok celkom vynímočne.

Reply to all recipients?

Odpovedať všetkým príjemcom?

Ak pôvodná správa bola poslaná viacerým príjemcom (napr. ako kópia v riadku Cc:), je odosielateľovi položená ešte táto otázka. Užívateľ má môžnosť rozhodnúť, či odpoveď bude odoslaná len pôvodnému odosielateľovi alebo všetkým jej príjemcom.

Do riadku Subject: je prenesený jeho pôvodný obsah, ktorému predchádzajú znaky Re:, čo je skratka anglického slova Reply.
 
 
 
Predanie správy

Čítanú správu je možné predať (zaslať) ďalšiemu užívateľovi siete. Pre túto činnosť je určený príkaz F - Forward. Pri zaslaní správy inému užívateľovi siete musí odosielateľ uviesť adresu nového príjemcu, resp. príjemcov, to znamená, že musí uviesť obsah riadkov To: a Cc:. Do riadku Subject: je prenesený jeho pôvodný obsah, ktorý je doplnený na konci znakmi (fwd) ako skratka anglického slova Forward.

Na rozdiel od odpovedi na správu (Reply:) sa do predanej správy inému užívateľovi siete odovzdávajú aj dodatky (attachments). Ukážka odoslania čítanej správy inému užívateľovi je na nasledujúcom obrázku. Text odovzdávanej správy začína slovami ---------- Forwarded message ---------- (Odovzdaná správa). Tento riadok je tiez automaticky vkladaný. Za ním je text pôvodnej správy, ktorý môže byť pred odoslaním upravený. Koniec odovzdávanej správy (End of forwarded message) program alpine nevyznačuje.